diff --git a/src/main/java/com/eactive/apim/portal/file/service/FileService.java b/src/main/java/com/eactive/apim/portal/file/service/FileService.java
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--- a/src/main/java/com/eactive/apim/portal/file/service/FileService.java
+++ b/src/main/java/com/eactive/apim/portal/file/service/FileService.java
@@ -29,6 +29,30 @@ public class FileService {
     private final BinaryStorageService binaryStorageService;
     private final FileTypeDetector fileTypeDetector;
 
+    private static final ThreadLocal<Boolean> internalUserContext = new ThreadLocal<>();
+
+    /**
+     * 현재 스레드에 내부 사용자 컨텍스트 설정
+     */
+    public static void setInternalUserContext(boolean isInternal) {
+        internalUserContext.set(isInternal);
+    }
+
+    /**
+     * 내부 사용자 컨텍스트 조회
+     */
+    public static boolean isInternalUserContext() {
+        Boolean isInternal = internalUserContext.get();
+        return isInternal != null && isInternal;
+    }
+
+    /**
+     * 내부 사용자 컨텍스트 정리
+     */
+    public static void clearInternalUserContext() {
+        internalUserContext.remove();
+    }
+
     /**
      * 특정 파일 ID를 기반으로 파일 정보를 검색합니다.
      *
@@ -71,8 +95,15 @@ public class FileService {
         String type = fileTypeDetector.detectFileType(file.getBytes());
         log.debug("upload file type:{}", type);
 
-        if(type.equalsIgnoreCase("unknown")) {
-            throw new InvalidFileException("허용된 파일 형식이 아닙니다. <br>문서파일과 이미지 파일만 등록 가능합니다. <br>(pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, hwp, gif, jpg, png)");
+        boolean isValidType = !type.equalsIgnoreCase("unknown");
+
+        if (!isValidType) {
+            if (isInternalUserContext()) {
+                log.warn("Internal user bypassed file validation - File: {}, Type: {}",
+                         file.getOriginalFilename(), type);
+            } else {
+                throw new InvalidFileException("허용된 파일 형식이 아닙니다. <br>문서파일과 이미지 파일만 등록 가능합니다. <br>(pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, hwp, gif, jpg, png)");
+            }
         }
 
         if (StringUtils.isNotBlank(file.getOriginalFilename()) && file.getSize() > 0) {
@@ -82,7 +113,13 @@ public class FileService {
             fileDetail.setFileSn(fileSn);
             fileDetail.setFileSize((int) file.getSize());
             fileDetail.setOriginalFileName(FilenameUtils.getBaseName(file.getOriginalFilename()));
-            fileDetail.setFileExtension(type);
+
+            if (isValidType) {
+                fileDetail.setFileExtension(type);
+            } else {
+                fileDetail.setFileExtension(FilenameUtils.getExtension(file.getOriginalFilename()));
+            }
+
             String contentReference = binaryStorageService.store(file.getBytes());
             fileDetail.setFileContents(contentReference);
             fileInfo.getFileDetails().add(fileDetail);
@@ -232,12 +269,17 @@ public class FileService {
         String type = fileTypeDetector.detectFileType(file.getBytes());
         log.debug("upload file type:{}", type);
 
-        if (isCheckMime) {
-	        if(type.equalsIgnoreCase("unknown")) {
-	            throw new InvalidFileException("허용된 파일 형식이 아닙니다. <br>문서파일과 이미지 파일만 등록 가능합니다. <br>(pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, hwp, gif, jpg, png)");
-	        }
-        } else {
-        	log.debug("파일 체크 옵션 해제 - FileType : {}", type);
+        boolean isValidType = !type.equalsIgnoreCase("unknown");
+
+        if (isCheckMime && !isValidType) {
+            if (isInternalUserContext()) {
+                log.warn("Internal user bypassed file validation - File: {}, Type: {}",
+                         fileName, type);
+            } else {
+                throw new InvalidFileException("허용된 파일 형식이 아닙니다. <br>문서파일과 이미지 파일만 등록 가능합니다. <br>(pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, hwp, gif, jpg, png)");
+            }
+        } else if (!isCheckMime) {
+            log.debug("파일 체크 옵션 해제 - FileType : {}", type);
         }
 
         FileDetail fileDetail = new FileDetail();